文件管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理；建立完整的文件資源信息共享服務平臺，適用于文件存儲全過程的信息解決方案，包括：收集、轉移接收、存檔、存儲系統(tǒng)、閱讀利用、研究發(fā)布等，逐步將業(yè)務管理模式轉化為服務管理機制，以服務模式為業(yè)務管理基礎，以服務為模型系統(tǒng)平臺，基于業(yè)務流和數(shù)據(jù)流。 檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案存儲和網絡查詢功能，也可以與OA辦公系統(tǒng)和DPM設計流程管理，或與MIS信息系統(tǒng)相結合，產生更全面的現(xiàn)代信息管理網絡。
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能模塊 |
子模塊 |
模塊說明 |
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權限管理 |
權限設置 |
權限劃分可以根據(jù)公司的層級組織架構定制 |
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根據(jù)模塊設置權限 |
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權限級別 |
系統(tǒng)管理員 |
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人員管理 |
查看人員信息 |
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管理員查看所有借取、歸還記錄信息 |
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支持增刪改編查 |
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登陸首頁 |
公告欄 |
跑馬燈顯示最近3個公告 |
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樹形結構 |
左側為樹形結構 右側為顯示頁面 |
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個人中心 |
個人消息 |
非聊天類。只顯示系統(tǒng)反饋如下消息：回帖提示、上傳成功、上傳失敗、積分提示 |
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文檔管理 |
上傳文檔 |
上傳新文檔 |
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上傳文檔審核 |
具備審核權限人員可顯示需審核所有文檔列表，采用二級審核機制即：上傳人-區(qū)域審核人-總部審核人 |
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文檔信息瀏覽 |
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文檔信息下載 |
可下載至本地 |
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文檔更改 |
權限類 |
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文檔收藏 |
點擊收藏可在線收藏該文檔 |
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文檔刪除 |
權限類 |
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問答區(qū)域 |
發(fā)帖 |
員工可在問答區(qū)發(fā)相關技術貼-實名制 |
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回復 |
員工可在問答區(qū)回復別人發(fā)帖-實名制 |
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積分 |
上傳積分 |
成功上傳文檔后給員工記錄上傳積分 |
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回復積分 |
回復發(fā)帖人并獲得最佳答案可記錄回復積分 |
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文檔檢索 |
結構檢索 |
樹形結構篩選 |
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文檔名檢索 |
通過模糊文檔名稱檢索 |
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全文內容檢索 |
通過文檔內容進行檢索 |
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組合檢索 |
通過多種模式檢索 |
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系統(tǒng)管理 |
權限設置 |
1.ADMIN管理員-所有權限.包括：上傳、刪除、更改、權限設置、審批、公告、報表等所有權限 |
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2.區(qū)域管理員-具備文檔上傳審核權限 |
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3員工-具備瀏覽和上傳、下載、發(fā)帖、回復權限 |
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報表 |
數(shù)據(jù)收集 |
自定義時間段查詢所有上傳、下載、瀏覽、審核、文檔數(shù)量等信息 |
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安全機制 |
瀏覽機制 |
文檔默認為線上瀏覽 |
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下載機制 |
每天最多只能下載20個文檔 |
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預警機制 |
員工5天內下載文檔超過規(guī)定閥值發(fā)送系統(tǒng)消息提醒區(qū)域管理員 |
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文檔版本管理 |
華為類文檔 |
一類版本號 |
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自有類文檔 |
二類版本號 |
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其他類文檔 |
三類版本號 |
